Se apilan en orden
Cada componente depende del que está por encima: una estantería está dentro de una biblioteca, un saldo está dentro de una cuenta. Aquí están, de arriba abajo.
- Organización — tu empresa, el límite exterior de todo lo que operas. El edificio de la biblioteca en sí. Todos tus registros viven dentro de ella y le pertenecen.
- Ledger — un libro de registros autónomo. El catálogo. Puedes tener más de uno — por ejemplo, uno por línea de negocio o por región — y cada uno es su propio conjunto de libros balanceado e independiente.
- Asset — el tipo de valor que se rastrea: una moneda como USD, puntos de fidelidad, cualquier cosa contable. La categoría de cosa en una estantería. Rastrear la unidad por separado de la cantidad es lo que permite al sistema saber que 100 de una cosa no son 100 de otra.
- Cuenta — un contenedor vinculado a un asset. Una cuenta no externa puede tener uno o más registros de saldo con clave; una cuenta externa tiene exactamente un saldo
default. Una sola estantería. Cada movimiento de dinero tiene cuentas en ambos lados. - Saldo — un registro con clave del importe que una cuenta guarda, incluidos los importes disponibles y retenidos. Lo que realmente hay en la estantería en este instante.
Una Organización puede contener muchos Ledgers; un Ledger contiene muchas Cuentas; una Cuenta siempre está vinculada a un Asset y puede llevar uno o más registros de Saldo con clave. Leído de arriba abajo, cada componente es el hogar del siguiente.
Un saldo es un resultado, no una configuración
Aquí está la única idea en la que vale la pena detenerse. Un saldo no es un número que tecleas y ajustas a mano. Es el resultado de cada movimiento que entra y sale de la cuenta, sumado. El dinero llega, el dinero sale, y el saldo es simplemente donde eso te deja. Por eso los libros se mantienen confiables: un saldo no puede editarse en silencio, solo moverse hacia la forma que tiene mediante movimientos registrados con dos lados cada uno.
En resumen
- Los cinco componentes básicos se apilan en orden: Organización → Ledger → Cuenta → Saldo, con un Asset que define lo que una cuenta guarda.
- Una Organización es tu empresa; un Ledger es un libro autónomo; una Cuenta guarda y mueve valor mediante registros de Saldo con clave. Las cuentas no externas pueden tener varios registros; las cuentas externas tienen un registro
default. - Un Asset es el tipo de valor — rastreado por separado para que las cantidades de cosas distintas nunca se confundan.
- Un saldo es un resultado de movimientos registrados, nunca un número que estableces a mano. Cada registro de saldo puede rastrear importes disponibles y retenidos, y sus propios ajustes de envío y recepción.
Míralo en LerianMira los componentes básicos en la práctica: Entidades principales, Ledgers, Cuentas, Saldos y Assets.

