Midaz para registros académicos

Usa Midaz para registrar matrículas, calificaciones y logros como transacciones inmutables del Ledger — transcripciones automáticas e historiales auditables.

Las universidades gestionan miles de registros estudiantiles en muchos departamentos. Los datos están dispersos entre sistemas de inscripción, plataformas de calificación y bases de datos administrativas. Cuando comienza una auditoría o un estudiante solicita un certificado de notas, el personal reconstruye el historial completo a mano. Este proceso es lento y propenso a errores.

Midaz trata cada actividad académica como una transacción del Ledger. Registra cada inscripción, calificación y logro de forma inmutable, con un rastro de auditoría completo — igual que registra los movimientos financieros.

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Beneficios

• Seguridad e integridad: Cada registro académico es una transacción inmutable. No puedes cambiarlo después de registrarlo, lo que elimina las disputas sobre calificaciones o historial de inscripciones.
• Transparencia: Estudiantes, asesores y administradores ven una vista única y consistente del registro académico completo.
• Eficiencia: La generación de certificados de notas, los cálculos de GPA y la preparación de auditorías se convierten en consultas automatizadas en lugar de procesos manuales.

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Qué cambia con Midaz

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Sin Midaz	Con Midaz
Registros estudiantiles dispersos entre sistemas de inscripción, calificación y administración	Un solo ledger rastrea todas las actividades académicas como transacciones inmutables
La generación de certificados de notas requiere cruce manual de referencias	Consulta el portafolio de un estudiante para obtener un historial académico completo y auditable
Las disputas de calificaciones implican buscar en logs y cadenas de correos	Cada asignación de calificación es una transacción inmutable con marca de tiempo y rastro de auditoría completo
Cálculos de GPA realizados manualmente o en hojas de cálculo desconectadas	Consultas de saldo en cuentas de calificaciones calculan el GPA automáticamente
La preparación de auditorías toma semanas de recolección de datos	Todos los registros están listos para auditoría por diseño — consulta cualquier rango de tiempo al instante

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Usando Midaz

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• Organización y Ledger: La universidad se registra como una Organización en Midaz. Crea un Ledger para rastrear todas las actividades académicas como transacciones.
• Activos: Crea un Activo para cada curso, con un identificador único.
• Portafolios de Estudiantes: Para cada estudiante, crea un Portafolio. El Portafolio actúa como el registro académico y contiene todas las métricas académicas relevantes.
• Cuentas para métricas académicas: Crea cuentas para las métricas académicas dentro del Portafolio de cada estudiante. Ejemplos incluyen:
  • Cuenta de inscripciones a cursos: Registra los cursos en los que el estudiante se inscribe.
  • Cuenta de calificaciones: Rastrea las calificaciones que el estudiante recibe.
  • Cuenta de asistencia: Monitorea la asistencia a clases.
  • Cuenta de logros: Registra logros extracurriculares y reconocimientos.
• Transacciones: Usa transacciones para actualizar cuentas según las actividades académicas:
  • Inscripción a curso: Cuando un estudiante se inscribe en un curso, crea una transacción. La transacción mueve una entrada desde una cuenta de reserva de cursos (por ejemplo, ) a la cuenta de “Inscripciones a Cursos” del estudiante.
  • Asignación de calificaciones: Cuando un instructor asigna una calificación, crea una transacción. La transacción mueve “fondos” (las calificaciones) desde la cuenta de calificaciones de la clase (por ejemplo, @external/grades) a la cuenta de calificaciones del estudiante.
  • Marcado de asistencia: Para marcar la asistencia, mueve fondos desde una cuenta de asistencia (por ejemplo, @external/monitors) a la cuenta de “Asistencia” del estudiante.
  • Logros: De manera similar, agrega logros a la cuenta de “Logros” mediante transacciones.
• Reportes: Consulta el ledger para construir un registro académico completo de cada estudiante, entre inscripciones, calificaciones, asistencia y logros. Estas consultas apoyan la orientación académica y la generación de certificados de notas.
  • Por ejemplo, recupera todas las transacciones de la Cuenta de Calificaciones. Usa el saldo disponible para calcular el GPA del estudiante.